Estas son las aclaraciones que repetimos casi cada semana en el taller. Léelas antes de escribirnos: evitan malentendidos sobre plazos, materiales y hasta dónde llega nuestro trabajo.
Cuando decimos encuadernación editorial nos referimos al trabajo sobre bloques ya impresos o fotocopiados: plegado, alzado de cuadernillos, cosido y empastado. No imprimimos el contenido ni corregimos maquetación. Si el archivo llega mal paginado o con márgenes insuficientes para el lomo, lo advertimos antes de empezar y esperamos una versión corregida. Trabajar sobre un bloque mal preparado arruina el resultado final, por muy bien que quede la cubierta.
El cuero sintético resiste bien el roce y da una superficie uniforme, ideal para manuales que circulan entre muchas manos. Pero no es cuero natural ni envejece como tal: con los años puede agrietarse en las bisagras si el bloque es muy pesado. En libros de archivo con valor histórico preferimos tela de algodón o papel texturado, que cede sin forzar el lomo. Si el cliente insiste en sintético para una pieza delicada, lo dejamos por escrito en la orden de trabajo.
Reencuadernar significa rehacer la estructura: se desarma el libro, se cosen de nuevo los cuadernillos y se pone una cubierta nueva. Restaurar es conservar lo original: se refuerzan costuras sueltas, se injertan faltantes de papel con pulpa compatible y se estabiliza la cubierta sin reemplazarla. Si el ejemplar tiene valor documental o afectivo, casi siempre conviene restaurar. Reencuadernar un libro antiguo le quita parte de su historia material y eso no se recupera.
Entregamos archivos digitales pensados para consulta interna: buena resolución, sellos y firmas legibles, orden correlativo. No hacemos tratamiento de imagen para "mejorar" el documento ni reconstruimos texto perdido. La copia digital reduce la manipulación del original, pero no lo reemplaza: el papel sigue siendo la fuente primaria. Para archivos notariales recomendamos digitalizar por legajos completos y no por hojas sueltas, así se conserva el orden original.
Trabajamos tiradas cortas, desde pocos ejemplares hasta volúmenes moderados, con plazos que dependen del número de cuadernillos y del tipo de acabado. El cosido con hilo de algodón toma más tiempo que el pegado industrial, pero aguanta años de apertura repetida sin que el bloque se desprenda. Si el manual se va a consultar a diario, vale la pena. Si es un documento de entrega única, quizá no. Lo conversamos según el uso real que tendrá el ejemplar.