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Un proyecto concreto que añade un ángulo distinto sin repetir los anteriores.
El encargo
Un estudio notarial de Cajamarca nos entregó treinta y ocho legajos de protocolos notariales entre 1908 y 1954. Los volúmenes se guardaban en un estante metálico junto a una ventana, y el papel ya mostraba manchas de humedad, bordes quebradizos y costuras sueltas en varios cuadernillos. La institución necesitaba dos cosas a la vez: detener el deterioro físico y poder consultar el contenido sin abrir los originales cada vez que un apoderado pedía una partida.
El plazo era corto porque el archivo debía reabrirse a la atención pública en pocas semanas, así que el trabajo se organizó por bloques: primero los volúmenes más consultados, después el resto.
Cómo lo abordamos
Antes de tocar un solo pliego hicimos una revisión hoja por hoja con guantes de algodón y una lupa de banco. Anotamos el estado de cada cuadernillo, el tipo de costura original, la presencia de hongos y el grado de acidez del papel con tiras indicadoras. Con ese diagnóstico decidimos qué volúmenes admitían una intervención completa y cuáles solo una estabilización mínima.
La regla fue sencilla: cuando el papel aún conservaba flexibilidad, se descosía con cuidado, se limpiaba en seco y se volvía a coser con hilo de algodón encerado sobre el mismo lomo. Cuando el soporte ya estaba demasiado frágil, se optó por guardas de refuerzo y una carpeta rígida sin desmontar el bloque original.
Ejecución en el taller
La digitalización se hizo con cuna de libro y luz difusa, sin presionar el pliego contra el cristal. Cada página se capturó a resolución calibrada para leer sellos y firmas, y las imágenes se nombraron siguiendo la signatura topográfica del archivo, de modo que cualquier funcionario pudiera encontrar el documento por su referencia y no por fecha aproximada.
El empastado final se resolvió con cubiertas de cuero sintético color tabaco, título en dorado sobre etiqueta de tela y cabezada tejida a mano en tono crema. Elegimos ese material porque resiste el roce del uso diario sin la rigidez de un cartoné duro, que en este caso habría forzado las bisagras.
Resultado
Los treinta y ocho volúmenes volvieron al archivo con lomo firme, costura nueva donde hacía falta y una copia digital navegable por signatura. La consulta diaria pasó a hacerse sobre pantalla, y los originales solo se manipulan cuando alguien necesita verificar una firma o un sello en concreto.
El seguimiento a los meses confirmó lo esperado: los volúmenes más consultados mantienen la costura intacta y no aparecieron nuevas manchas en las guardas. El personal del archivo aprendió a registrar la humedad relativa del depósito, que era la causa de fondo del deterioro original.